Organizatorem Konferencji był Instytut Polityki Energetycznej im. Ignacego Łukasiewicza (IPE) we współpracy z Politechniką Rzeszowską im. Ignacego Łukasiewicza (PRz) oraz ze wsparciem Zakładu Ekonomii Wydziału Zarządzania Politechniki Rzeszowskiej.

Rolę koordynatora realizacji zadań związanych z organizacją Konferencji pełnił Instytut Polityki Energetycznej.

W IX edycji Konferencji 2024 uczestniczyło 280 osób. W 18 panelach wystąpiło 160 prelegentów, w tym wielu gości z zagranicy. Uczestnicy reprezentowali 75 ośrodków naukowych i badawczych oraz 80 instytucji i firm, w tym: NATO, 20 podmiotów branży energetycznej, 11 podmiotów administracji publicznej (w tym 5 ministerstw), 8 podmiotów JST oraz podmioty z branży zbrojeniowej, wojskowej, OZE, kolejowej, lotniczej, IT, bezpieczeństwa publicznego, budowlanej, przemysłowej, prawnej, bankowości a także media branżowe, ogólnopolskie i regionalne.